文秘专业优秀毕业生许美娟

日期:2013-06-12 | 来源:人文科学系 | 编辑:huangwei | 编辑:黄炜


 


 
许美娟,中共党员,文秘0701班学生,2010年毕业。刚毕业的两年多时间里先后担任广西GREE空调销售有限责任企业人事行政部前台文员、行政助理和经理助理。2012年4月起担任易联众信息技术股份有限企业行政助理
许美娟的工作经历了三个阶段。第一个阶段:被安排工作的阶段。领导让她做什么,她就做什么,需要领导对进行定期的审核、纠正。第二个阶段:可以主动完成部分工作的阶段。领导可以少交待一些事项,少操一些心。第三个阶段:充当领小备忘录的阶段。能对领导做出适当的提醒,可以独立组织和完成大事件工作,找资源、做分析、整理好材料和方案,只需领导做出方案选择、审批、给权限即可实施。
一开始是三天的试用,她积极主动、创造性地完成领导布置的任务。如在企业筹办团拜会时她不只是按照领导的吩咐去买一张晚会用的《相亲相爱的一家人》光碟,而是向领导建议自制特色光盘。她从网上下载音频,并收集了企业近几年来集体活动的照片,用PPT制作成“卡拉OK”,配上图片和歌词,在晚会结束时邀请总经理与全体员工一起合唱,为团拜会营造了很温馨的气氛。这样她得到了领导的肯定,打败了竞争对手,成为企业唯一的大专生。
正式上班后部门人员少,包揽各种部门事务,工作内容是前台接待、签收快递、给总经理办公室做卫生、购买办公用品和日用品、文件发放、更新通讯录、文件归档等基础工作。到后来慢慢担当更多责任,包括:每月核对全企业快递账单并转账、整理全区销售合同、每月员工考勤、办理新员工入职、培训、转正、离职手续等。最后承担企业活动项目,如团拜会、表彰大会、员工旅行的筹备和策划、独立拟写部门文件、完成办公室装修、办公设备等的招标工作等。
随着企业的发展,部门人手增多,许美娟从前台被调任总经理助理。一段时间下来,她成了企业的活手册,大家有不明白的企业制度和政策就咨询她;她还成了各部门的小保姆,环境卫生管理,办公用品维修,订机票,找酒店,她都能提供资源和解决方案;她成了企业的花名册,最近哪个部门哪个岗位来了个叫什么名字的新员工,哪些人何时离职,婚否,各部门的人数等,她是最清楚的一个。
她利用在学校掌握的语言沟通能力、OfficeApp操作能力、写作能力等在工作中取得了更大的进步。刚入职不久,在企业成立八周年庆征文中,她获得了二等奖,她作为一个新人一下子有了知名度;后来在拟写文件时措辞也都能比较精准、严肃,还担任了企业报纸的编辑。
2012年4月,因特殊原因辞职到易联众信息技术股份有限企业行政助理至今。
关于找工作的一些建议:
1)了解自身的优缺点,寻找适合自己方向的目标,减少走弯路,重积累。
2)认真制作简历,结合应聘的岗位突出自身的优点。
3)选择工作不看“钱景”,看发展前景。
4)多与社会接触,了解生活和时事。
5)注重多种才艺的发展,有时候某些特长也会给你带来不一样的机会。

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